Trucs pour tâaider au quotidien.

Ătre une bonne adjointe demande une capacitĂ© dâadaptation assez incroyable đ€© (tu peux lire ici « savoir se retourner sur un 10 cents ») et, comme jâaime bien le dire, ĂȘtre « multi-tĂąches » ! Traduire de lâanglais un rapport de 20 pages dâun collĂšgue ingĂ©nieur, qui explique les ajustements techniques effectuĂ©s sur la machine Ă papier lors de sa derniĂšre visite dâusine, pendant que tu rĂ©ponds au tĂ©lĂ©phone, et que Monique đł arrive Ă ton bureau en panique parce que le photocopieur est bloquĂ©, demande tout un contrĂŽle, et une concentration de pilote de formule 1 !
Tout comme lorsque ton patron, appelons-le Gaston, demande de planifier la rĂ©union de direction (ce que tu fais depuis un mois), et quâune heure avant lâĂ©vĂ©nement, il dĂ©cide de changer des documentsđ± ! Mais sois sans crainte, la bonne adjointe y arrive toujours et rien nây paraĂźt đ Pourquoi ? Parce que lors dâune urgence, des tentacules invisibles apparaissent !! Mais non, je blague (blaguais-je vraiment?). Parce quâune adjointe efficace est organisĂ©e : des documents bien classĂ©s, faciles Ă retrouver, Ă modifier et Ă rĂ©imprimĂ©.
Peu importe ta profession, je partage avec toi 4 trucs personnels qui pourront tâaider au quotidien :
· Planifier ta journĂ©e du lendemain avant de quitter : je tâentends dĂ©jĂ me dire « Mais voyons Isa ! on nâarrive jamais Ă faire baisser la pile! ». Je sais, avec tous les imprĂ©vus dâune journĂ©e, souvent nous nâarrivons pas Ă faire ce qui Ă©tait prĂ©vu, mais câest un excellent moyen pour clarifier ce qui nous reste Ă faire et gĂ©rer nos prioritĂ©s.
· Ranger ton bureau : il est plus facile de retrouver nos documents lorsquâils sont bien rangĂ©s et câest plus apaisant de voir un bureau propre et non un fouillis constant.
· AmĂ©liorer tes compĂ©tences techniques : les grandes entreprises possĂšdent habituellement un dĂ©partement informatique, mais tu peux sauver un nombre incalculable dâheures lorsque tu rĂšgles toi-mĂȘme tes petits pĂ©pins et que tu connais bien les logiciels de base. NâhĂ©site pas Ă demander Ă ton employeur de suivre une formation. Vous en sortirez tous les 2 gagnants !
· MĂ©langer les tĂąches ennuyantes et excitantes : personnellement, je prĂ©fĂšre dĂ©buter ma journĂ©e avec la besogne que jâaime moins. Je suis plus efficace le matin donc je me dĂ©gage de ce fardeau, pour ensuite attaquer ce que je prĂ©fĂšre. Ainsi, mes journĂ©es se terminent sur une note positive !
VoilĂ , câĂ©tait mon billet-conseil đ Laisse-moi un commentaire, je te lirai avec plaisir !
Isabelle
Excellent trucs ! J approuve totalement !!